AGA MKP 2020

Quand ? Où ?

Date : Samedi 16 Mai 2020 – 13h – 15h30

Lieu : Rencontre Zoom : https://zoom.us/j/98337664621

En cas de problème : questions-support sur la page Facebook de l’évènement :

https://www.facebook.com/events/241286467320723/

INFOS POUR TOUS LES PARTICIPANTS

AVANT

• Éviter de suivre l’AGA sur un cellulaire !  (il y a un setting qui fait que les micros s’activent parfois automatiquement quand bruit ambiant)
• Utilisez un casque ou des oreillettes si c’est possible pour vous.
• Attention aux micros sur fil (bruits de frottements + souffle)
• Connectez-vous au moins 15 minutes avant pour anticiper différents problèmes qui peuvent prendre du temps (caméra, son, micro, mise à jour de Zoom, ouvrir les documents de l’AGA, etc)
• En cas de perte de connexion  Zoom rejoignez le groupe Facebook pour savoir ce qui se passe et avoir les instructions

PENDANT

• Les documents pertinents à l’AGA seront présentés en partage d’écran dans Zoom.
  Toutefois, si vous voulez les ouvrir sur votre poste de travail avant la réunion, voici les liens :
  • Ordre du jour
  • PV de l’AGA du 30 juin
  • PV de l’AGA spéciale du 29 septembre
  • Rapport d’activité (français, anglais)
  • Présentation (diapositives) de l’AGA
  • Rôle du président
  • Rôle du coordonnateur des communications
  • Notes de compte-rendu (vous pouvez participer à la prise de notes en temps réel!)
• Pensez à rétablir / couper votre micro lorsque vous avez besoin de parler pour éviter la transmission des bruits ambiants en permanence.
• SVP ne pas manger / boire à l’écran (couper votre caméra au besoin)
• Vote à main levée à l’écran.
• Le clavardage est activé. Une personne s’en occupe, en soutien à l’animateur de la réunion. Servez-vous en pour demander la parole ou poser une question. Ne pas s’en servir pour entamer des discussions en parallèle.

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